Eine Tabelle in Excel – viele Vorteile

Eine Tabelle ist oftmals nichts anderes, als eine simple Auflistung von Daten. Damit diese Daten in brauchbarer Form zusammengestellt werden können, macht es Sinn, auf die nützlichen Möglichkeiten einer Excel-Tabelle zurück zu greifen. Hier ein Auszug aus einem Online Kurs.
Die kann zum Beispiel die automatische Summe einzelner Spalten sein. Bei einer Tabelle spielt die Visualisierung des Ergebnisses oft eine große Rolle. Dies kann durch entsprechende Formatierung geschehen. Im Nachfolgenden sollen die versteckten Vorteile einer Tabelle in Excel dargestellt werden.

Das Erstellen

Damit die Liste an Daten zu einer Tabelle wird, benötigen wir mehrere Spalten und die dazu gehörigen Überschriften. Hierzu werden zunächst die vorhandenen Daten markiert. Ist bereits eine Zeile mit Überschriften vorhanden, sollte diese mit markiert werden. Nun erfolgt ein Klick auf den Bereich „Einfügen“ und dann wird das Symbol für Tabelle ausgesucht. Es wird eine Abfrage angezeigt, wo nochmals überprüft werden kann, ob der vorab markierte Bereich korrekt ist und dies kann bestätigt werden. Hier sollte das Häkchen bei „Tabelle hat Überschriften“ angeklickt sein. Die Tabelle ist nun im Standardformat formatiert. Alternativ lassen sich auch andere Vorlagen anwählen.

Filter ein oder aus

Die soeben erstellte Tabelle wurde automatisch mit Filtern versehen. Diese sind zwar eigentlich sehr nützlich, können aber manchmal auch stören, bzw. keinen Sinn machen, wenn ohne Überschriften gearbeitet werden soll. Um die Filter entfernen zu können, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder durch einen Klick im Bereich Start auf „Sortieren und Filtern“ dann auf Filtern oder aber durch die Tastenkombination Strg und L.

Was, wenn nur das Format gewünscht war?

Nicht immer sind alle Formatierungen und Zusatzfunktionen, die die automatische Konvertierung mit sich bringen, erwünscht oder von Vorteil. Um diese unerwünschten Begleiterscheinungen wieder los zu werden, genügt ein kleiner Umweg. Nachdem die gewünschte Tabelle mit dem entsprechenden Format gemäß Vorlage erstellt wurde, kann man nun im Reiter Tabellendesign (dazu muss der Tabellenbereich vorher markiert werden) unter Entwurf den Button „In Bereich konvertieren“. Auch hier wird eine Sicherheitsabfrage zum gewählten Bereich gestellt, diese ist mit ok zu quittieren.

Überschriften bearbeiten

Wenn das Tabellenformat Filter gesetzt hat, diese auch nach Möglichkeit beibehalten werden sollen, ergibt sich möglicherweise ein weiteres Problem: Die Überschriften sind nicht komplett lesbar. Man kann nun entweder durch einen Doppelklick auf jede einzelne Spalte deren Breite automatisch anpassen, oder man geht folgenden Weg: Überschriften markieren, dann auf Start, Ausrichtung, dann Einzug vergrößern. Nun wird ggf die Überschrift linksbündig. Dies kann man aber mit dem Klick auf das Symbol rechtsbündig um Start-Menue beheben.

Kann man neue Zeilen hinzufügen?

Eine Tabelle in Excel ist kein starres Konstrukt. Es ist daher auch im Nachhinein möglich, beliebig viele Zeilen einzufügen. Ein kleiner Unterschied in der Vorgehensweise ist allerdings zu beachten: Die „Zeile Einfügen Funktion funktioniert nur bedingt, da dann das Format verfälscht wird. Stattdessen sollte man in der letzten Zeile die letzte (rechte) Zelle markieren und dann durch Betätigen der Tab-Taste eine Zeile einfügen. (die betreffende Zelle hat übrigens eine kleine Markierung im rechten unteren Bereich. Nun wird auch das Format entsprechend angepasst. Der Vorgang lässt sich beliebig oft wiederholen.

Und nun viel Spaß mit der Tabelle in Excel.